Ajuda e guias

Guia 1

Como usar a UGI

A plataforma funciona melhor como uma sequência: entender sua situação, escolher uma oportunidade, vincular um projeto e resolver uma pendência por vez. O Radar ajuda a encontrar e comparar; o Consultor conduz o trabalho; os projetos mantêm o contexto separado.

Fluxo recomendado

Escolha uma das quatro rotas iniciais no Consultor.
Confirme o edital e o projeto quando eles existirem.
Leia o mapa inicial gratuito e escolha uma próxima ação.
Revise o texto preparado antes de enviar uma ação de 1 crédito.
Confira regras, prazos e resultados na fonte oficial.

A UGI orienta e organiza. Ela não substitui o órgão responsável, não envia inscrições e não promete aprovação.

Guia 2

Como começar pelo Consultor

Você não precisa escrever um prompt. Escolha “já tenho um edital”, “quero encontrar um edital”, “quero organizar meu projeto” ou “quero começar um novo projeto”. A tela mostra uma pergunta ou ação por vez e informa o progresso.

O que acontece antes de gastar créditos

você escolhe a rota e pode voltar;
seleciona dados já existentes, sem digitá-los novamente;
recebe um mapa inicial com origem e limitações;
vê o custo antes de preparar uma análise paga;
pode editar ou complementar a solicitação antes do envio.

Se faltar um edital publicado ou uma fonte suficiente, interrompa a análise específica, abra a fonte oficial e retome somente quando houver informação verificável.

Guia 3

Como escolher um edital

Comece por impedimentos objetivos. Uma boa afinidade temática não compensa proponente inelegível, território fora do escopo, prazo encerrado ou orçamento incompatível.

Filtro em cinco perguntas

Quem pode participar? Pessoa física, MEI, empresa, associação ou coletivo?
Onde? Há limite de município, estado, país ou local de execução?
Quando? Qual é o prazo, o fuso e o canal de envio?
O quê? Sua linguagem, formato e etapa são aceitos?
Quanto? Faixa, contrapartida e despesas permitidas combinam com o projeto?

Só depois compare critérios qualitativos. Registre dúvidas e procure erratas, anexos e perguntas frequentes do mesmo órgão. No Radar, uma pontuação é orientação preliminar, não declaração de elegibilidade.

Guia 4

Como interpretar um edital

Leia em camadas. Primeiro identifique objeto, público elegível, prazo, valor e canal. Depois marque documentos, critérios, impedimentos, obrigações e anexos. Por fim, transforme cada regra em uma ação verificável.

Monte uma tabela de evidências

Regra oficial: copie a referência da seção ou item, sem alterar o sentido.
Dado do projeto: registre a informação que responde à regra.
Pendência: descreva o que falta obter ou confirmar.
Responsável e prazo: atribua uma pessoa e uma data interna.

Exemplo: “item 4.2 exige residência no estado” é regra; “proponente mora no estado” é dado; “comprovante atualizado” é evidência. Não trate uma inferência da IA como confirmação documental.

Guia 5

Como estruturar um projeto cultural

Um projeto claro conecta problema, público, proposta, atividades, recursos e resultado. Evite começar pelo texto bonito: comece pelas decisões que precisam ser coerentes entre si.

Base mínima

Objetivo: que mudança ou entrega será realizada?
Público: para quem, em qual território e com quais barreiras de acesso?
Formato: quais atividades produzem o resultado?
Equipe: quem responde por criação, produção, gestão e acessibilidade?
Recursos: tempo, espaço, equipamentos, serviços e orçamento.
Evidências: como comprovar realização, alcance e qualidade?

Exemplo seguro: em vez de “democratizar a cultura”, descreva a ação, o público, o local, a quantidade prevista e como o acesso será viabilizado. Ajuste qualquer quantidade ao edital e à capacidade real.

Guia 6

Como preparar um bom portfólio

Portfólio não é arquivo de tudo. É uma seleção curta que comprova a capacidade exigida. Para cada item, informe papel da pessoa ou organização, data, local, escopo e uma evidência verificável.

abra com uma síntese de trajetória relevante para o edital;
priorize trabalhos comparáveis ao projeto proposto;
use legendas e links funcionais, com descrição acessível;
não exponha documentos pessoais, contratos ou contatos privados;
confira formato, tamanho e período exigidos no regulamento.

Guia 7

Como organizar cronograma e orçamento

Faça os dois juntos. Cada atividade precisa de período, responsável e recurso. Se uma linha de custo não sustenta nenhuma atividade, explique-a ou retire-a. Se uma atividade não tem custo, confirme se depende de contrapartida ou recurso já disponível.

Revisão rápida

inclua preparação, execução, comunicação, acessibilidade e encerramento;
marque dependências e folgas antes do prazo oficial;
registre quantidade, unidade, valor unitário e memória de cálculo;
confira limites, categorias e despesas vedadas no edital específico;
não reduza custos essenciais apenas para caber no teto.

Guia 8

Como controlar documentos e prazos

Crie um checklist com documento, versão, responsável, validade, formato e situação. Use um prazo interno anterior ao oficial e reserve tempo para conversão, assinatura, upload e correção.

Obrigatório: ausência impede o envio ou a habilitação.
Condicional: exigido apenas para certo perfil ou situação.
Comprobatório: sustenta uma afirmação do projeto.
Modelo do órgão: não substitua por documento próprio sem autorização.

Evite nomes genéricos como “documento-final.pdf”. Use rótulos claros, mas não publique arquivos com CPF, endereço, assinatura ou outros dados pessoais em links abertos.

Guia 9

Como revisar uma inscrição

Faça uma revisão por camadas e não apenas ortográfica. Primeiro confirme requisitos eliminatórios; depois coerência do projeto; por fim, arquivos, campos e envio.

compare cada requisito com uma evidência;
confira se objetivo, atividade, cronograma e orçamento contam a mesma história;
verifique nomes, datas, valores e versões repetidos em telas e anexos;
abra todos os arquivos e links em outro dispositivo;
salve protocolo, comprovante e versão final enviada.

A UGI não envia mensagens nem inscrições em seu nome. A confirmação do sistema oficial é a evidência do envio.

Guia 10

Erros comuns

escolher pelo tema e ignorar impedimentos objetivos;
usar uma versão antiga do edital ou deixar de ler erratas;
copiar o mesmo projeto sem adequar escopo, público e orçamento;
declarar impacto sem atividade ou indicador correspondente;
deixar assinatura, certidão, validade ou formato para o último dia;
tratar recomendação automática como regra oficial.

Referência rápida

Glossário

Edital: Documento que define objeto, participantes, etapas, critérios e obrigações de uma seleção.
Proponente: Pessoa ou organização responsável pela proposta perante o órgão ou programa.
Elegibilidade: Atendimento aos requisitos objetivos para participar.
Contrapartida: Entrega, recurso ou ação exigida do proponente, conforme a regra específica.
Diligência: Pedido formal de informação ou correção feito durante a análise.
Fonte oficial: Edital, anexo, errata, sistema ou comunicação publicada pelo órgão responsável.
Inferência: Conclusão provável obtida a partir de dados; precisa de confirmação quando afeta uma decisão.